Microsoft Teams

Microsoft Teams đang là phần mềm trao đổi công việc, hội họp và gọi thoại được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một ứng dụng văn phòng vô cùng mạnh mẽ, được sử dụng chủ yếu để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm thông qua nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp mọi lúc mọi nơi. Tương thích với các hệ điều hành như: Windows, MacOS, Linux  và thiết bị dy động iOS hay Android.

• Hỗ trợ hoạt động cộng tác trong các doanh nghiệp bằng Teams – hiện đang được hơn 250 triệu người sử dụng ở nơi làm việc, tại nhà và trường học.
• Microsoft Teams trên máy tính với phiên bản trả phí sẽ được tích hợp trong Microsoft/Office 365 với các phiên bản cụ thể như: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, ứng dụng Microsoft 365, Office 365 E3,…

Các tính năng của Microsoft Teams

• Trò chuyện: Thông qua cách nhắn tin bằng văn bản cho cá nhân hay một nhóm với việc tích hợp rất nhiều nhãn dán, gift và emoji để bạn có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến và thể hiện cá tính của bạn.
• Hội họp: Bạn có thể dễ dàng chuyển sang cuộc hội thoại video từ cuộc trò chuyện. MS Teams hỗ trợ số lượng lớn thành viên tham gia cuộc họp, ở mọi lúc mọi nơi.
• Gọi điện: Sử dụng gọi qua Microsoft Teams, bạn sẽ dễ dàng thực hiện và nhận các cuộc gọi với cá nhân hoặc nhóm để trao đổi công việc.
• Cộng tác: Trong một nhóm, các thành viên sẽ dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp trong thời gian thực. Nhờ đó năng suất của bạn và cả nhóm sẽ được tang lên đáng kể.

Các tính năng bổ sung

• Chia sẻ màn hình: Đây là hình thức mà một thành viên nào đó sẽ chia sẻ màn hình máy tính của mình để các thành viên trong cuộc họp dễ dàng tiếp cận đến nội dung đang được chia sẻ.
• Tùy chỉnh nền: MS Team cho phép tạo cài đặt ảo hoàn hảo bằng cách chọn, tải lên hoặc làm mờ hình nền.
• Tích hợp các ứng dụng và quá trình làm việc: Để hợp lý hóa các tác vụ và quy trình nghiệp vụ quan trọng
• Tính năng hỗ trợ: Sẵn dùng ở 53 ngôn ngữ khác nhau trên 181 nước. Hỗ trợ sử dụng trên các hệ điều hành Windows, MacOS hay IOS và Android.
• Tính năng bảo mật: Thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ bằng mã hóa dữ liệu tại chỗ và khi di chuyển.

Phiên bản Microsoft Teams trả phí có gì khác biệt?

Khi bạn nâng cấp từ phiên bản miễn phí của Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng Teams, được tích hợp thêm tiện ích lịch Exchange và các tính năng quản trị nâng cao khác.

• Phiên bản trả phí với đầy đủ các tính năng bao gồm:
• Dung lượng lưu trữ tệp được bổ sung lên tới 1TB cho mỗi người dùng.
• Khả năng cộng tác đa dạng tên các định dạng tệp trong các ứng dụng văn phòng Office bản quyền.
• Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác.
• Các biện pháp kiểm soát công nghệ thông tin nâng cao.
• Tăng tính bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp.

So sánh tùy chọn các phiên bản trả phí của MS Teams

Microsoft 365 Business Basic

Đây là phiên bản rất phù hợp với các doanh nghiệp cần các giải pháp từ xa dễ dàng khi sử dụng MS Teams, dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật và Office Online. Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ Office: Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, MS Exchange, OneDrive và SharePoint.

Microsoft 365 Business Standard

Phiên bản này sẽ phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần sử dụng đầy đủ các công cụ làm việc từ xa. Bao gồm MS Teams, tính năng lữu trữ đám mây, bảo mật email doanh nghiệp và các ứng dụng Office bản quyền cao cấp. Tương tự như phiên bản Basic thì bản Standard có tích hợp thêm ứng dụng MS Publisher và MS Access chỉ dành cho PC.

Yêu cầu cấu hình tối thiểu cài đặt MS Team

• CPU: Tối thiểu 1.6 GHz trở lên.
• Dung lượng RAM: tối thiểu 2GB.
• Dung lượng ổ cứng: tối thiểu 3GB dung lượng trống.
• Card màn hình: Độ phân giải 1024×768.
• Card đồ họa: bộ nhớ tối thiểu 128MB.
• Hệ điều hành: Windows 8.1, Windows 10 và Windows Server 2012 R2+ tùy theo từng phiên bản 32bit hay 64bit.
• .NET: .NET 4.5 CLR trở nên.
• Video: USB 2.0 và thiết bị hỗ trợ: Camera, microphone và loa.

Microsoft Teams chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp với tính năng làm việc từ xa cùng các công cụ hỗ trợ mạnh mẽ. Việc sở hữu một tài khoản MS Teams trả phí với đầy đủ tính năng hữu ích sẽ là giải pháp tăng tốc cho hiệu suất làm việc nhóm trong doanh nghiệp của bạn đó!